Necessidades de produção: infra-estrutura

Você não deve simplesmente fazer tudo o que estão pedindo. Você deve fazer tudo o que se comprometer a fazer.

Transporte
O transporte deve prioritariamente atender a questões de conforto, custos, legislação e qualidade dos serviços. Conforto: músicos e técnicos vão separados dos equipamentos. Vá até a empresa e olhe o estado dos veículos. Custos: antes de prometer que os artistas terão o transporte solicitado, verifique se realmente há dinheiro para pagar esta despesa. Legislação: verifique se a empresa de transporte possui profissionais e veículos em acordo com a legislação de trânsito. Qualidade dos serviços: exija referências do prestador
de serviços, que ele saiba como chegar até o local do evento, cumpra com o cronograma e forneça o veículo solicitado.

Hospedagem
Aqui o principal critério é o conforto. Sempre que possível procure cumprir as solicitações dos músicos e técnicos. Não havendo possibilidade, negocie antecipadamente com a produção do artista para fazer as
adaptações que sejam necessárias.

Alimentação
O mais prático é pagar uma diária para cada pessoa e cada um come o que quiser, onde quiser.
O mais barato é buscar apoio de restaurantes que forneçam alimentação em troca de exposição da logomarca e cortesias para ingresso no evento.