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Cronograma de atividades

É um meio de controle. Serve para acompanhar a realização das atividades e comparar com o tempo previsto para cada uma delas. Com o cronograma, numa rápida visualização, o produtor executivo tem a noção do andamento de tudo: o que está atrasado, o que está adiantado e o que está bem. Qual é o cronograma certo? Não há um modelo correto. Cada um escolhe um tipo de cronograma mais adequado ao seu contexto. Elementos básicos de um cronograma O que - descrição da atividade Exemplo: definir data Porque - o motivo Exemplo: planejar dia do show Como – de que forma será feito Exemplo: reunião Quando – o prazo Exemplo: quarta-feira, dia 28/06 Horário – o momento da realização Exemplo: 19h Onde - lugar de realização Exemplo: produtora (endereço) Quem - responsável pela realização Exemplo: Alê Barreto, dMart e você Faça o seu Primeiro. Comece com pequenos projetos. São fáceis de realizar e estimulam outras ações. Um segundo ponto. Seja detalhista. Liste todas as ativid...

Conhecendo o local

Sempre é bom investigar o local. Tenha em mente um breve roteiro. Acústica Procure checar a qualidade de som no ambiente. Em espaços abertos, verifique a legislação ambiental referente ao volume de som. Em locais fechados, verifique se há necessidade de isolamento acústico. Tudo para o show não parar. O palco Verifique as dimensões que você necessita. Cheque a infra-estrutura elétrica: quantidade de tomadas, voltagem (110v ou 220v), cabos, localização de interruptores, transformadores, alarmes e equipamentos de segurança. Segurança em todos os sentidos Verifique se existem saídas de emergência e que estejam funcionando. O espaço oferece profissionais de segurança? São em número suficiente para a capacidade de público? Limpeza e condições sanitárias Banheiros em boas condições de uso: público, artistas e equipe de produção agradecem. Não tem? Alugue banheiros químicos. Confira com antecedência se será preciso contratar serviços externos de limpeza. Alimentação Veja se é p...

ONDE?

  O local tem que ter a cara do público do seu show. Com quem você se comunica? Afinal, para quem se dirige a música que você vai apresentar? Local e público devem estar relacionados. Se o grupo é de samba, não adianta fazer shows numa casa onde se apresentam as bandas punks. Se o artista é um violoncelista clássico, não adianta programar o show para uma boate.   Quantas pessoas virão? Estime um número realista de pessoas para o show. É importante ver se o local comporta o público esperado e se é possível ampliar o número de lugares.   Acesso Facilite o acesso das pessoas. Cheque horário de ônibus e disponibilidade de linhas. Há pontos de táxi próximo? E estacionamento? Um mapa sempre facilita. É só estampar nos flyers, cartazes ou nas mensagens de e-mails.   Condomínios, bairros residenciais e locais públicos Nem sempre um local escolhido possui autorização legal para realização de um show. Converse com as pessoas das redondezas. Investigue na prefeitura. Melhor é ...

QUANDO

Nada é por acaso. Muito menos a data de um show. Saber quando produzir é um importante passo para a realização de um espetáculo. Uma data mal planejada espanta o público. Um show sem público desmotiva os artistas, fragiliza a imagem do trabalho de produção, assusta contratantes e patrocinadores. Leve em conta alguns fatores na escolha da data. 1) Shows similares no mesmo dia Descubra as datas dos próximos shows que irão acontecer em seu bairro, cidade ou região. Busque informações em jornais, rádio, TVs, sites ou com informantes. É aconselhável não organizar um show no mesmo dia em que irá ocorrer um show com artistas muito conhecidos do grande público. 2)Grandes eventos Se sua cidade possui uma feira, rodeio ou festival, agende sua data para outro período. Outra alternativa é integrar o seu show à programação do evento. 3)Datas comemorativas É uma boa estratégia associar o seu show a uma data comemorativa. Se você quer produzir um show de música afro, pode fazê-lo no dia 20...

As etapas de um show

Pré-produção: período que antecede o show Uma boa maneira de começar é definir a data e o local. A partir daí, o produtor executivo pode estabelecer um cronograma de atividades, pensar quem fará parte de sua equipe, identificar as necessidades de produção, ver tipos de contratos e autorizações, recolhimento de direitos autorais, saber como será realizada a divulgação e os custos que terá que pagar Produção: o dia do show  O produtor executivo monta o QG (sala de produção), distribui as atividades, acompanha a equipe técnica e os músicos. também cuida do credenciamento, bilheteria, passagem de som, atendimento aos profissionais de comunicação e segurança. Dia de evento não é hora de curtição. Os produtores precisam estar atentos a tudo. Pós-produção: depois do show Depois do show começa a pós-produção. fechamento de bilheteria, pagamentos, acompanhamento da desmontagem, retorno dos músicos, limpeza, entrega do espaço, liberação da equipe de produção, reunião de avali...

Fazer a Produção - Que Bicho é esse?

Fazer a produção é organizar, planejar, administrar e controlar recursos necessários para realização de um show musical. Adotaremos neste curso como sinônimo de fazer a produção executiva. E quem pode fazer produção, afinal? Qualquer pessoa que possua tempo, conhecimento, recursos e, de preferência, vocação para a atividade. A responsabilidade do produtor executivo A responsabilidade é diretamente proporcional ao seu envolvimento na organização do show. Se o produtor executivo for aquele que contrata tudo no evento, sua responsabilidade pode ser integral. Se o produtor tiver sido contratado por um empresário para prestar serviços específicos, sua responsabilidade é limitada a este serviço. Usualmente, os produtores executivos contratados “por show” são chamados de “free-lancers” ou “frilas”. Resumo da COLEÇÃO “O PRODUTOR CULTURAL INDEPENDENTE”: APRENDA A ORGANIZAR UM SHOW Autor: Alexandre Barreto.  Edição e revisão: Rodrigo dMart. Ilustração: Yara Baungarten. O conteúd...

Produção Cultural

Para se pensar no conceito de  produção cultural  necessitamos fazer uma primeira distinção, partindo do significado da palavra "produção". Segundo o dicionário Michaellis, a palavra "produção" pode significar: "coisa produzida naturalmente ou pelo trabalho", "obra literária ou artística" ou "ato ou efeito de produzir". Desta forma, "produção cultural" pode fazer referência a um conjunto de "coisas ou obras artísticas" realizadas por indivíduos, sozinhos ou em grupo, num determinado espaço de tempo, num determinado espaço da geografia, ou remeter ao ato de "produzir cultura" ou "produzir uma ação cultural". Entretanto, a existência da palavra "cultural" faz com que o termo "produção cultural" assuma contornos mais complexos. Se considerarmos que "produção cultural" pode ser "produção de cultura", tanto seu significado enquanto "coisa" quanto ...